個人情報保護方針
個人情報保護方針概要
株式会社Visionary AI(旧社名:株式会社VISIONARY JAPAN)(以下「当社」)は、当社事業である「AI Technology 事業・Consulting事業・IT Solution事業」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取り扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社のお問い合わせ窓口にご連絡いただくことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日:2026年6月1日
株式会社Visionary AI(旧社名:株式会社VISIONARY JAPAN)
代表取締役 小野 恭佑
【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
| 名称 | 株式会社Visionary AI(旧社名:株式会社VISIONARY JAPAN) |
|---|---|
| 所在地 | 〒101-0031東京都千代田区岩本町2丁目11-9 IT2 5階 |
| 個人情報受付窓口 | 経営管理部 |
| 連絡先 | 電話:03-6280-8677 メール:corporate@visionary-jp.com |
個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
01. 個人情報の定義
個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によりお客様個人を識別することができるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的にお客様個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
当社は、以下の事業を行うにあたり、必要な範囲で個人情報を取得しますが、利用目的を超えて利用することはありません。
【当社事業】
・AI Technology 事業
・Consulting事業
・IT Solution事業
個人情報は、以下の目的のために利用します。
【利用目的】
・ご意見・ご要望・お問い合わせ等への回答
・当社への採用希望者・予定者に対する情報提供および必要な連絡
02. 利用目的について
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
| 名称 | 利用目的 | 保有個人情報 |
|---|---|---|
| 該当事業部 ・AI Technology 事業 ・Consulting事業 ・IT Solution事業 | ・ご意見・ご要望・お問い合わせ等への回答 ・当社への採用希望者・予定者に対する情報提供 および必要な連絡 | ◯ |
| サービスへのお問い合わせに関する個人情報 | お問い合わせに対するご案内のため | ◯ |
| お取引先様に関する個人情報 | お取引先様管理のため | ◯ |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | 雇用及び人事管理のため | ◯ |
| 採用応募者の方の個人情報 | 選考および採否に関する連絡のため | ◯ |
| 苦情及び相談に関する個人情報 | 苦情及び相談への回答のため | ◯ |
03. 個人情報の第三者提供
お客様の個人情報について、原則として第三者に提供することはせず、お客様の同意を得た場合に限り、提供先・提供情報の内容を特定したうえで提供します。
ただし、法令の範囲内で、お客様の個人情報を提供することがあります。
以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。
- (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
なお、委託先における個人情報の取り扱いについては、当社が責任を負うものとします。 - (2)当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
04. 個人情報の開示等に関する請求について
- 1.当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 - 2.開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を切手にてご負担いただきます。
- 3.「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 |
1. 個人情報開示等請求書 2. 本人確認書類 |
|---|---|
| 代理人が請求する場合 |
開示等の請求等を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 【委任による代理人の場合】 |
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
05. 外部委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
06. 個人情報の管理について
当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏えい等の危険に対して、技術面および組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
07. 本内容の改訂
当社は、個人情報保護関連法令の改正その他必要に応じ、本「個人情報の取り扱い」の改訂を行う場合があります。ただし、利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について通知または公表します。
お問い合わせ・開示等請求窓口
【個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求窓口】
| 名称 | 株式会社Visionary AI(旧社名:株式会社VISIONARY JAPAN) |
|---|---|
| 所在地 | 〒101-0031東京都千代田区岩本町2丁目11-9 IT2 5階 |
| 代表者名 | 小野 恭佑 |
| 個人情報保護管理者 | 妻鹿 一大 |
| 連絡先 | 電話:03-6280-8677 メール:corporate@visionary-jp.com |
制定日:2026年6月1日