進め方
現状を把握するところから始めるので、実行できる計画を立てられます。
経営の方針と現場の業務の両方を伺い、取り組む順番を決めてから実行に移ります。実行の段階でも同じ担当者が残り、社内で続けられる状態まで支援します。
現状の把握
経営層と現場のキーパーソンに伺い、業務の流れや使っているシステム、データの所在を整理します。
成果物:業務の流れと課題の整理
課題の特定と優先順位
効果の大きさ、実行のしやすさ、現場の受け入れやすさから、取り組む順番を決めます。
成果物:取り組みの優先順位
計画と体制の設計
実行の計画と、社内外の役割分担を決めます。
成果物:実行計画と役割分担
実行の支援
プロジェクトの管理と関係者の調整を担い、計画を前に進めます。
成果物:定例の報告と課題の一覧
内製化と定着
社内で運用を続けられるよう、体制づくりと人材の育成を支援します。
成果物:運用の手順と引き継ぎの資料
最初の段階でお渡しする成果物を、見本でご覧いただけます
現状の把握から計画づくりまでの間に、次のような資料をお渡しします。社内で検討を進めるときの材料にお使いいただけます。
業務の流れと課題の整理入力・処理・出力の流れと、使っているシステム、手間のかかっている工程を1枚にまとめます。
取り組みの優先順位候補を効果の大きさと実行のしやすさで並べ、どこから始めるかを決めます。
実行計画と役割分担取り組みの順番と時期、社内外の誰が何を担うかを決めます。
見本はイメージです。資料の形式と内容は、ご依頼の範囲に合わせて決めます。